Оформление

Порядок найма иностранных граждан в РФ не является единым. Процедура и пакет документов зависят от гражданства соискателя и его правового статуса

Центр социальной и культурной адаптации иностранных граждан Оформление

Выбор пути оформления 
(по гражданству)

Весь процесс найма делится на три основных направления

Путь 1

Граждане стран ЕАЭС
(Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан)

  • Патент не требуется
  • Патент не требуется
  • Достаточно паспорта, СНИЛС, ИНН и миграционной карты с целью «Работа»

Путь 2

Граждане «безвизовых» стран
(Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова)

  • Работа разрешена только в том регионе и по той специальности, которые указаны в патенте

Путь 3

Граждане «визовых» стран 
(Китай, страны Европы, США, Дальнее зарубежье)

.

Работодатель должен получить квоту и разрешение на привлечение иностранной силы.

Работник должен получить разрешение на работу (РНР) и рабочую визу.

Ответственность работодателя

Миграционный учёт — зона повышенного внимания проверяющих органов. Ошибки стоят дорого.

Штрафы: От 400 000 до 800 000 рублей за каждого сотрудника.

Основания: Неуведомление МВД о найме/увольнении, привлечение к работе по другой профессии или в другом регионе

Приостановка работы: Административное закрытие компании на срок до 90 суток

Пошаговые рекомендации

Чтобы минимизировать риски, следуйте алгоритму:

1. Определите статус иностранца

Проверьте, на каком основании он находится в РФ:

  • Временно пребывающий (Патент/Виза)
  • Временно проживающий (РВП) — патент не нужен
  • Постоянно проживающий (ВНЖ) — патент не нужен, права почти как у граждан РФ

2. Проверьте документы

  • Убедитесь, что патент действителен, а все чеки об оплате налога (НДФЛ) в наличии
  • Проверьте срок действия миграционной карты и регистрации.

3. Уложитесь в «3 дня»

После подписания договора (трудового или ГПХ) у вас есть ровно 3 рабочих дня, чтобы направить уведомление в МВД. Сделать это можно лично или через Портал Госуслуг.

Ежемесячно проверяйте, оплатил ли сотрудник патент. Если оплата просрочена хотя бы на день — патент аннулируется, а работа становится незаконной.

Полезные ссылки для проверки

  • Проверка действительности патента (МВД РФ)
  • Подача уведомления о найме через Госуслуги
Дисклеймер: 

Детали могут меняться в зависимости от региона и конкретных обстоятельств. Всегда проверяйте актуальность информации на официальных сайтах МВД и Минтруда